Deine Hauptaufgaben

• Vielseitige administrative Tätigkeiten im operativen Betrieb

• Unterstützung bei der Planung und Koordination der überbetrieblichen Kurse (z. B. Einsatzplanung der Lerncoaches, Raumplanung)

• Ansprechpartner/in für Lernende, Ausbildungsbetriebe und Institutionen – per E-Mail, Telefon und vor Ort

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• tägliche Sicherstellung des Empfangs ab 07:30

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Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Umfeld der Berufsbildung und in einem Schul- bzw. Kurssekretariat von Vorteil

• Freude an einer Drehscheibenfunktion mit vielen unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Organisationstalent sowie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es einmal hektisch wird

• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und gängigen Tools (insbesondere Microsoft 365)

 

Dein Arbeitsort befindet sich im Bernapark in Deisswil/Stettlen. Seit Herbst 2024 führen wir jährlich rund 100 überbetriebliche Kurse für rund 500 Lernende durch. Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Bitte beachte: Homeoffice ist für diese Position nicht möglich, da die Präsenz während des Kursbetriebs erforderlich ist.

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Interessiert?

Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Motivationsschreiben) erreichen uns über bewerbung@ict-learnfactory.ch.

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Fragen?

Eric Schrag, CEO der ICT-LearnFactory AG, beantwortet gerne deine Fragen per Mail oder telefonisch unter 031 521 00 90.